VGM là một trong những chứng từ quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu. Vậy VGM là gì và quy trình hoàn tất VGM đối với hàng FCL và hàng LCL như thế nào? Hãy cùng Sinovitrans tìm hiểu ngay trong bài viết sau đây.
1. VGM là gì? Vai trò của việc khai báo VGB là gì?
VGM là gì? VGM là viết tắt của cụm từ Verified Gross Mass trong tiếng anh. VGM là quy định có trong công ước SOLAS chính thức có hiệu lực từ ngày 01/07/2016. Theo đó, quy định này bắt buộc toàn bộ chủ hàng phải thực hiện việc xác định tổng khối lượng hàng container.
Bộ quy ước SOLAS là tiêu chuẩn tối thiểu về kết cấu và cách khai thác hợp lý nhằm đảm bảo an toàn lao động cho tất cả các thuyền viên trên tàu. Các đối tượng áp dụng công ước này là: Các tàu thương mại, các tàu du lịch, lữ hành, tàu chở khách,…
Việc xác định trọng lượng chính xác của container đã trở thành yêu cầu bắt buộc được nhiều quốc gia áp dụng trong hoạt động xuất nhập khẩu. Việc xác định được khối lượng chính xác từng container đang có trên tàu sẽ giúp giảm thiểu các rủi ro trong quá trình vận chuyển và giúp đảm bảo về sự an toàn cho các thuyền viên trên tàu. Chính vì lý do này mà việc khai báo chính xác VGM đã trở thành một việc quan trọng bắt buộc các doanh nghiệp phải thực hiện trong quá trình xuất khẩu hàng hóa.
Xem thêm: Bộ chứng từ xuất nhập khẩu
2. Vai trò của việc khai báo VGB là gì
2.1. Về trọng lượng hàng container
Giúp kiểm soát tổng trọng lượng trên tàu, trường hợp nếu trọng lượng của container vượt quá tải trọng mà hãng tàu cho phép thì có thể sẽ bị
Trọng lượng trên tàu chở sẽ được kiểm soát tốt hơn nếu như doanh nghiệp xác định được trọng lượng của Container hàng hóa. Trong trường hợp nếu như trọng lượng của container hàng vượt quá tải trọng mà hãng tàu cho phép thì có thể sẽ bị khước từ vận chuyển hoặc rút bớt tải trọng.
2.2. Sắp xếp vị trí lên tàu
Dựa vào tờ khai, hãng tàu sẽ dễ dàng xác định được trọng lượng, kích thước cụ thể của từng loại hàng hóa. Và từ đó giúp xác định được vị trí để đặt các mặt hàng sao cho tiết kiệm được nhiều diện tích nhất có thể.
2.3. Nộp chứng từ cho cảng
Hiện nay, VGM là thủ tục được dùng để nộp cho cảng hoặc hãng tàu để xác định trọng lượng hàng hóa. Trường hợp
3. Cách tính VGM là gì?
Hiện nay có 2 cách tính VGM là cân trực tiếp toàn bộ hàng hóa hoặc cân toàn bộ xe chứa container hàng hóa. Cụ thể thì:
Cách tính 1: Cân toàn bộ hàng hóa bằng cân điện tử trước khi được đóng vào container thì chúng sẽ. Sau đó cộng thêm trọng lượng của vỏ container rỗng.
Lưu ý: Cách tính này áp dụng cho các trường hợp như:
- Áp dụng với những cảng tàu có cân điện tử với trọng tải hàng hóa không quá lớn.
- Hàng hóa chưa được đóng vào container và có thể cân trực tiếp trước khi đóng vào container.
Cách tính 2: Cân toàn bộ phương tiện vận chuyển và container đã chứa đầy đủ hàng hóa. Sau đó cân trọng lượng xe có khối lượng tương tự. Khối lượng cần điền vào phiếu VGM là hiệu số giữa khối lượng xe chứa container hàng hóa và khối lượng xe rỗng.
Tùy thuộc vào trang thiết bị mà mỗi cảng sẽ có cách thức áp dụng cách tính VGM khác nhau. Tuy nhiên, phương thức 2 chỉ được áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp đã đóng sẵn hàng hóa vào Container trước khi vận chuyển đến cảng.
Lưu ý: Dù thực hiện phương thức tính nào thì việc tránh khỏi sai số hay chênh lệch là điều khó tránh khỏi. Tuy nhiên VGM cho phép sai không quá 5% trọng lượng hàng hóa. Tại một số quốc giá trọng lượng hàng hóa có thể tăng hoặc giảm.
4. Những nội dung quan trọng có trong mẫu VGM là gì
Một số thông tin quan trọng bắt buộc phải khai trong mẫu VGM có thể kể tới như:
- Ocean Carrier Booking Number/Số Booking vận tải biển của hãng tàu
- Container Number/Số container
- Responsible Party/Bên chịu trách nhiệm
- Authorized Person/Người được uỷ quyền.
- Verified Weight/Trọng lượng xác minh
- Unit of Measurement/Đơn vị đo lường
5. Quy trình xác nhận VGM là gì đối với hàng FCL và hàng LCL
5.1. Cách tính VGM đối với hàng FCL
- Bước 1: Xác nhận đăng ký cân hàng hóa tại kho
- Bước 2: Chủ hàng hoặc công ty forwarder/logistics phối hợp và giám sát bộ phận kho trong thời gian cân VGM.
- Bước 3: Sau khi hoàn tất việc cân hàng hóa, Kho sẽ cấp 2 bản VGM, 1 bản cho chủ hàng 1 bản sẽ được lưu giữ tại kho. Trọng trường hợp trọng lượng container chứa hàng vượt quá trọng tải tối đa(max gross weight) thì chủ hàng bắt buộc phải bỏ bớt hàng đang có trong container tới khi cân đạt trọng lượng tiêu chuẩn VGM.
- Bước 4: Chủ hàng nộp phiếu VGM cho hãng tàu.
5.2. Cách tính VGM đối với hàng lẻ LCL
- Bước 1: Chủ hàng hoặc Forwarder đăng ký và đóng tiền tại thương vụ cảng để nhận phiếu nhận hàng và cân hàng. Chủ hàng đóng tiền tại thương vụ cảng để nhận phiếu nhận hàng và cân hàng.
- Bước 2: Sau đó chủ hàng nộp phiếu xuất kho cho thương vụ để cân hàng. Sau khi đã cân và xác định được VGM thì nộp phiếu cho hãng tàu.
Trên đây là các thông tin giải đáp cho thắc mắc VGM là gì. Có thể thấy đây là một trong những thủ tục và chứng từ vô cùng quan trọng mà doanh nghiệp cần phải thực hiện trước khi xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển. Chính vì vậy Sinovitrans hy vọng rằng qua những chia sẻ ở bài viết đã giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về VGM và cách tính VGM.
Xem thêm: Cán cân xuất nhập khẩu là gì