Trong hoạt động xuất nhập khẩu, việc xác nhận nơi đặt hàng, kiểm tra hàng hóa tại ga, bãi container hoặc cảng ta cần chuẩn bị một loại chứng từ gọi là S/O. Vậy S/O là gì trong xuất nhập khẩu và các nội dung trong S/O sẽ bao gồm những gì? Chúng ta hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau đây.
1. Khái Niệm S/O là gì
S/O là viết tắt của từ shipping order trong tiếng anh, được hiểu cơ bản là đơn đặt hàng vận chuyển hàng hóa. shipping order sẽ giúp xác nhận đơn vị vận chuyển đã đặt một vị trí trên tàu cho lô hàng. Ngoài ra, nhiều đơn vị cũng thường sử dụng từ Delivery note thay cho từ shipping order.
Shipping order được phát hành bởi bên đơn vị vận chuyển gửi đến người giao hàng. Chứng từ này được dùng để xác nhận nơi đặt hàng, thời gian lô hàng được vận chuyển và địa điểm kiểm tra hàng hóa tại nhà ga, container, bến tàu hoặc địa điểm khác mà chủ lô hàng cần xác định để nhận số hàng hóa theo quy định.
Xem thêm: Bộ chứng từ xuất nhập khẩu
2. Các nội dung cơ bản trong S/O
Một bản shipping order đầy đủ sẽ bao gồm:
- Mã đơn hàng
- Ngày, tháng
- Thông tin của chủ lô hàng
- Thông tin của đơn vị vận chuyển
- Loại hàng hóa và số lượng
- Số
- Số tàu và số chuyến đi
- Phương thức thanh toán và vận chuyển
- Thời gian giao hàng, ngày giao hàng và địa điểm
- Tổng giá trị đơn hàng
- Ngày hết hạn nhận chở hàng
Mẫu Shipping Order
3. Ý Nghĩa Của S/O Trong Xuất Nhập Khẩu
Thông thường, S/O sẽ có một phần dành cho chữ ký của người nhận. Vì thế, đơn đặt hàng vận chuyển thường sẽ đi kèm với lô hàng khi được vận chuyển đến chủ lô hàng. Việc này sẽ giúp người nhận có thể xác định số lượng hàng hóa và ký tên xác mình rằng các mặt hàng mình đặt đều đã được nhận đủ.
Ngoài ra, S/O phải đi kèm với biên nhận của hãng tàu, bên đơn vị vận chuyển phải xuất trình hai chứng từ này và bao gồm những chứng từ khác được yêu cầu phải nộp trong quá trình giao hàng cho bên người nhận hàng kiểm tra.
Xem thêm: Cán cân xuất nhập khẩu là gì
4. Kết luận
Tóm lại, S/O chứa những thông tin cơ bản về số lượng hàng hóa, vị trí container chứa hàng, thông tin hãng tàu, thời gian và phương thức vận chuyển. Những thông tin này được bên đơn vị xuất khẩu chuyển đến cho đơn vị vận chuyển hoặc đơn vị giao nhận để đảm bảo được quá trình vận chuyển được bảo đảm chính xác với yêu cầu của người gửi hàng.
Trên đây là những thông tin sẽ giúp bạn trả lời câu hỏi S/O là gì trong xuất nhập khẩu. Hi vọng những thông tin trên sẽ có ích với bạn. Nếu bạn đang tìm hiểu thêm về các nghiệp vụ xuất nhập khẩu, hãy xem thêm các bài viết trên website Sinovitrans thường xuyên nhé.
Trường hợp nếu doanh nghiệp bạn vẫn chưa hiểu rõ về bộ chứng từ xuất nhập khẩu và cách hoàn tất bộ chứng từ xuất nhập khẩu quý khách có thể liên hệ đến Sinovitrans tại số Hotline (+84-28)-3873 1212 (chi nhánh TP.HCM) hoặc quý khách có thể đến trực tiếp trụ sở chính và các chi nhánh, văn phòng đại diện.
Công ty TNHH Logistics Sinovitrans
Trụ sở chính Hồ Chí Minh: L001, Lô L, Tầng 1, Docklands Saigon, 99 Nguyễn Thị Thập, P.Tân Phú, Q7, TP.HCM
Email: Huangjunda.vn@sinotrans.com