Năm 2025 đánh dấu một bước chuyển mình quan trọng trong ngành vận tải hàng lẻ (LTL) với những thay đổi lớn trong hệ thống Phân loại Hàng hóa Vận tải Quốc gia (NMFC). Các cập nhật này không chỉ ảnh hưởng đến cách phân loại hàng hóa mà còn tác động trực tiếp đến chi phí vận chuyển, yêu cầu đóng gói và chiến lược hậu cần của doanh nghiệp.
Với sự thay đổi lớn về thang đo mật độ, đơn giản hóa danh mục hàng hóa và cải tiến công cụ phân loại, doanh nghiệp cần hiểu rõ và chuẩn bị cho những điều chỉnh này để đảm bảo vận hành hiệu quả và tối ưu hóa chi phí. Những cập nhật quan trọng trong phân loại hàng hóa vận tải năm 2025 và cách chúng sẽ ảnh hưởng đến doanh nghiệp vận chuyển hàng hóa.
Tổng quan và vai trò của NMFC trong vận tải hàng hóa
Hệ thống NMFC do Hiệp hội Vận tải Hàng hóa Liên bang (NMFTA) quản lý, đóng vai trò quan trọng trong việc xác định cước phí vận chuyển LTL. NMFC phân loại hàng hóa dựa trên bốn yếu tố chính:
- Mật độ hàng hóa: Tính toán khối lượng trên đơn vị không gian.
- Khả năng xếp dỡ: Độ khó khi xử lý hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
- Tính chịu trách nhiệm: Mức độ rủi ro liên quan đến hư hỏng hoặc mất mát.
- Khả năng xếp chồng: Mức độ tối ưu hóa không gian khoang chứa.
Mỗi loại hàng hóa được gán một mã NMFC và một lớp (class) từ 50 đến 500, ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển. Sự phân loại chính xác giúp doanh nghiệp tính toán cước phí hợp lý và tối ưu hóa ngân sách hậu cần.
Những thay đổi quan trọng trong NMFC 2025
1. Mở rộng thang đo mật độ
Một trong những thay đổi đáng kể nhất là việc áp dụng thang đo mật độ mở rộng. Hơn 40% hàng hóa sẽ được phân loại theo mật độ thay vì danh mục truyền thống. Điều này yêu cầu doanh nghiệp phải tính toán kích thước và trọng lượng chính xác hơn để tránh phát sinh chi phí vận chuyển không cần thiết.
2. Đơn giản hóa danh mục hàng hóa
Nhiều danh mục hàng hóa sẽ được hợp nhất để giảm bớt sự phức tạp trong phân loại. Những mặt hàng từng có nhiều mã khác nhau dựa trên chất liệu hoặc thiết kế nay sẽ được gom chung vào một nhóm. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng xác định mã NMFC và lớp hàng hóa hơn, nhưng cũng yêu cầu họ cập nhật lại danh sách sản phẩm theo quy chuẩn mới.
3. Cải tiến công cụ phân loại hàng hóa
NMFTA đang nâng cấp công cụ ClassIT+ giúp tra cứu và xác định mã NMFC dễ dàng hơn. Việc ứng dụng công nghệ này sẽ giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo hàng hóa được phân loại chính xác, tránh các khoản phí bổ sung do sai sót.
Ảnh hưởng của NMFC 2025 đối với Doanh Nghiệp
1. Tái phân loại hàng hóa và điều chỉnh chi phí vận chuyển
Do thay đổi về cách tính mật độ và phân loại, một số mặt hàng sẽ bị điều chỉnh lớp NMFC, dẫn đến sự thay đổi trong chi phí vận chuyển. Các doanh nghiệp cần phân tích lại danh mục sản phẩm của mình để xác định tác động của các điều chỉnh này.
Những mặt hàng có mật độ thấp hoặc khó vận chuyển có thể bị xếp vào lớp cao hơn, khiến chi phí vận tải tăng lên. Ngược lại, những hàng hóa có mật độ cao có thể được xếp vào lớp thấp hơn, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí.
2. Ảnh hưởng đến bao bì và đóng gói
Do NMFC 2025 chú trọng đến mật độ hàng hóa, các doanh nghiệp cần tối ưu hóa thiết kế bao bì để tăng mật độ và tránh bị phân loại vào lớp cao hơn. Sử dụng vật liệu nhẹ nhưng bền vững sẽ là một trong những chiến lược quan trọng giúp kiểm soát chi phí vận chuyển.
3. Yêu cầu quản lý dự liệu hàng hóa chính xác
Để tránh sai sót trong phân loại, doanh nghiệp cần đầu tư vào hệ thống quản lý dữ liệu hàng hóa, bao gồm đo lường chính xác kích thước, trọng lượng và mật độ từng lô hàng. Điều này bao gồm việc đo đạc kích thước, cân nặng và tính toán mật độ của từng lô hàng để đảm bảo tính toán cước phí đúng. Việc sử dụng công nghệ đo lường tự động sẽ giúp giảm thiểu sai lệch trong tính toán cước phí.
Cách Doanh Nghiệp chuẩn bị cho sự thay đổi
1. Cập nhật thông tin thường xuyên
Doanh nghiệp nên theo dõi các thông báo từ NMFTA và tham gia các hội thảo chuyên ngành để kịp thời cập nhật về các điều chỉnh trong NMFC 2025.
2. Đào tạo nhân viên vận tải
Các bộ phận liên quan đến vận tải và kho bãi cần được đào tạo về quy chuẩn phân loại mới. Việc này giúp giảm thiểu rủi ro sai sót và tối ưu hóa quy trình vận chuyển.
3. Ứng dụng công nghệ hiện đại
Sử dụng hệ thống đo lường tự động, phần mềm quản lý vận tải (TMS) và công cụ tra cứu NMFC giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả hơn. Đồng thời, hợp tác với các đối tác vận tải có kinh nghiệm với NMFC 2025 sẽ giúp giảm thiểu các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai.
Kết luận
Những thay đổi trong NMFC năm 2025 nhằm mục đích tăng tính minh bạch và chuẩn hóa chi phí vận tải hàng lẻ. Điều này mang lại lợi ích lâu dài cho ngành vận tải nhưng cũng đặt ra những thách thức cho doanh nghiệp.
Việc cập nhật thông tin, tối ưu hóa quy trình đóng gói và ứng dụng công nghệ là chìa khóa giúp doanh nghiệp thích ứng với những thay đổi này. Chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp các công ty không chỉ giảm thiểu rủi ro mà còn tận dụng cơ hội để nâng cao hiệu suất và duy trì lợi thế cạnh tranh trong ngành vận tải.